Executive Secretary- سكرتيرة
MOT -
Heliopolis, CairoPosted 6 years ago133Applicants for5 open positions
- 87Viewed
- 11In Consideration
- 1Not Selected
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
- متابعة البريد الإلكتروني واتخاذ اللازم بشأن الرسائل الواردة.
- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الإدارة وطباعة الوثائق السرية
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية لإدارة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين. وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر وعمل مسح إلكتروني لكافة المراسلات وحفظها بطريقة يسهل الوصول لها.
- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
- متابعة اعمال الادارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة والرد على المراسلات بموجب تعليمات
- حفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
- إعداد التقاير الدورية الخاصة بأعمال الإدارة والعرض على المدير المسؤول للتوجيه باللازم.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الإدارة.
Job Requirements
- الحصول على مؤهل جامعي
- خبرة من 0-5 سنوات في مجال العمل
- إجادة استخدام الحاسب الآلي (برامج الأوفيس)
- إجادة اللغة الإنجليزية
- مهارات التواصل مع الآخرين
- القدرة على العمل تحت ضغط.
