Executive Secretary- سكرتيرة

MOT - Heliopolis, Cairo

133
Applicants for
5 open positions
87
Seen
3
Shortlisted
1
Rejected
Experience Needed:
0 to 5 years
Career Level:
Entry Level
Job Type:
Full Time
Salary:
3,500 to 4,500 EGP per month, +Profit share
Languages:
Arabic, English
Vacancies:
5 open positions
About the Job
  • استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
  • متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
  • متابعة البريد الإلكتروني واتخاذ اللازم بشأن الرسائل الواردة.
  • تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الإدارة وطباعة الوثائق السرية
  • تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية لإدارة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين. وتنسيق عملية الاستلام والتسليم للبريد الوارد والصادر وعمل مسح إلكتروني لكافة المراسلات وحفظها بطريقة يسهل الوصول لها.
  • التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
  • متابعة اعمال الادارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة والرد على المراسلات بموجب تعليمات
  • حفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
  • إعداد التقاير الدورية الخاصة بأعمال الإدارة والعرض على المدير المسؤول للتوجيه باللازم.
  • القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الإدارة.
Job Roles: Administration
Job Requirements
  • الحصول على مؤهل جامعي
  • خبرة من 0-5 سنوات في مجال العمل
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي (برامج الأوفيس)
  • إجادة اللغة الإنجليزية
  • مهارات التواصل مع الآخرين
  • القدرة على العمل تحت ضغط.
About this Company

شركة ام.او.تى للإستثمار و المشروعات (M.O.T ) تعد الذراع الإستثمارى لوزارة النقل وكذلك للهيئة القومية لسكك حديد مصر حيث تقوم الشركة بإدارة الأصول غير التشغيلية للهيئة القومية لسكك حديد مصر وخاصة الأصول العقارية ، كما أسندت للشركة مهمة الإدارة والتطوير التجارى للمحطات بالإضافة إلى إجراء الدراسات الخاصة بإقامة مشروعات سكك حديدية

See all Careers and Jobs at MOT
Similar Jobs
Front Desk Officer - New Cairo
Confidential Company - Cairo
Secretary
MEEG - Cairo
Executive Secretary
VadeCom - Giza
Secretary
ECEI - Cairo
Secretary
Electro - Cairo
See other new jobs >>
Hiring?
Signup for an employer account and Post your Jobs!