Job Details
Skills And Tools:
Job Description
- Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
- Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
- Pays vendors by monitoring discount opportunities; verifying federal id numbers; scheduling and preparing checks; resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation; insuring credit is received for outstanding memos; issuing stop-payments or purchase order amendments.
- Pays employees by receiving and verifying expense reports and requests for advances; preparing checks.
- Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
- Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
- Maintains historical records by microfilming and filing documents.
- Disburses petty cash by recording entry; verifying documentation.
- Reports sales taxes by calculating requirements on paid invoices.
- Protects organization's value by keeping information confidential.
- Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
- Accomplishes accounting and organization mission by completing related results as needed.
-
القيام بأداء الأعمال الخاصة بحسابات الذمم الدائنة / المدينة وفق السياسات والآليات والإجراءات المعتمدة بقسم الحسابات العامة بكل كفاءة وفاعلية.
-
العمل على تطبيق فواتير ومستندات الشراء مع التعاميد أو العقود الصادرة ومستندات الاستلام أو شهادات الانجاز المعتمدة بالمخازن أو الجهة المستفيدة بالشركة قبل الدفع للجهة المستفيدة.
-
العمل على تسوية الدفعات المقدمة حسب شروط الدفع بموجب قيود المحاسبة الخاصة بذلك والتأكد من تسويتها أولاً بأول.
-
مراجعة وتدقيق حسابات الجهات المستفيدة بصفة مستمرة والعمل على التأكد من تسويتها أولاً بأول وعرض الانحرافات على رئيس القسم لأخذ التوجيه اللازم لذلك.
-
إعداد كشوف الحسابات لكل جهة مستفيدة توضح حركات السداد والاستلام بصفة مستمرة ومطابقتها على كشوف الحساب لدى الجهة المستفيدة.
-
إعداد المصادقات النهائية للجهات المستفيدة وعرضها على رئيس القسم لرفعها إلى المراجع الداخلي لمراجعتها مع المحاسب القانوني الخاص بالشركة.
-
العمل على توفير البيانات والتحليلات الخاصة بالذمم الدائنة وعرضها على رئيس القسم لوضعها ضمن المركز المالي للشركة.
-
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالذمم الدائنة وعرضها على رئيس القسم لأخذ التوجيه اللازم لذلك.
-
تطبيق الإجراءات والتعليمات الخاصة بالأيزو بكافة أنواعه من إجراءات وتعليمات وتأديتها بكل كفاءة وفعالية.
-
العمل على مطابقة فواتير ومستندات البيع مع أوامر التسليم للعملاء وكذلك سندات التسليم للعميل.
-
العمل على مطابقة إيداعات العملاء بالبنوك من خلال كشف حساب العميل لدى الشركة والبنوك المتعامل معها أولاً بأول.
-
متابعة إجراءات وشروط البيع والحد الأقصى للعميل والضمانات البنكية الصادرة لصالح الشركة والتأكد من صلاحيتها وإشعار رئيس القسم عن أي ملاحظات تصدر عليها.
-
العمل على مطابقة إشعار البيع للعميل مع القرارات الخاصة بالتسعير أولاً بأول وعرضها على رئيس القسم.
-
تحليل وتسوية أرصدة العملاء كل فترة مالية وإبداء الملاحظات عليها لرئيس القسم أولاً بأول.
-
إعداد كشف لكل عميل يوضح فيه حركات التسليم للعملاء والاستعلامات النقدية ومطابقتها مع كشوف الحسابات لدى العملاء.
-
العمل على توفير البيانات والتحلي
Job Requirements
- knowledge of accounts payable
- knowledge of general accounting procedures
- knowledge of relevant accounting software
- proficient in data entry and management
- organizing and prioritizing
- Attention to detail and accuracy
- Confidentiality
- Judgment
- Communication skills
- Information management skills
- Problem-solving skills
- Team work
- Ability to meet deadlines
- شهادة جامعية تخصص محاسبة وخبرة لا تقل عن 3 سنوات.
- إجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابةً.
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي.
- المعرفة بالأنظمة المالية والإدارية بالشركة
