Job Details
Skills And Tools:
Job Description
- بناء قاعدة متينة للتعامل مع الموردين وتنظيم العلاقة معهم و وضع الأسس والإجراءات لتقييمهم و تصنيفهم واعتمادهم بالإضافة إلى البحث المستمر عن الموردين المناسبين في الأسواق المحلية والاتصال معهم وحفظ وتصنيف جميع المعلومات المتعلقة بهم والتى تتضمن سياساتهم و نظم و برامج الجودة المتبعة بالإضافة إلى أسعار الخدمات و شروط الدفع و التسليم. دراسة كميات ومقدار الحد الأدنى لمخزون الادارات المختلفة بالتنسيق مع الإدارة المعنية لتحقيق التوازن بين الكميات الموجودة والمطلوبة
-
الإشراف على استدراج ودراسة عروض المشتريات المحلية والخارجية والحصول على أفضل العروض وتقييمها من ناحية الجودة ومواعيد التسليم والأسعار وأعداد التقارير والتوصيات اللازمة لاتخاذ القرارات بشأنها فيما يخص إدارة التسويق والتنسيق مع الإدارة المعنية. وتوطيد وتنظيم العلاقات العامة مع الموردين المعتمدين لضمان استمرارية الحصول على افضل الخدمات والعروض.
-
استلام طلبات الشراء من الشركات الموردة للشركة ومراجعتها والتأكد من احتوائها على كافة البيانات اللازمة والتأكد من اعتمادها من قبل الإدارة المعنية حسب التعليمات والصلاحيات المعتمدة.
-
إصدار أوامر الشراء لطلب الإحتياجات الخاصة بالإدارات المختلفة من الموردين والتنسيق مع الإدارة المالية لفتح الإعتمادات المالية إذا لزم الأمر ،ومتابعة كافة الأجراءات المتعلقة بتنفيذ أوامر الشراء لضمان شحنها وتسليمها في المواعيد المتفق عليها تفادياً للتأخير
-
متابعة إعداد الكشوفات الخاصة بمشتريات إحتياجات الإدارات المختلفة و تقديمها للإدارة المالية و متابعة تكاليف الطلبات والإحتياجات
-
طلب العينات اللازمة و متابعة عمليات الفحص التى يتم أجراءها.
- متابعة كتابة محاضر استلامها والمثبت عليها اسم المورد و رقم الطلبية و وصف البضاعة المستلمة من حيث الكمية و النوع و الشكل و الجودة و غيرها من البيانات الضرورية والتى تبين مدى مطابقة البضاعة الموردة لمواصفات الشراء وذلك بالتنسيق مع الإدارة المعنية
- تطبيق قواعد السلامة العامة و الآمن الصناعى و الالتزام بتعليمات العمل.
Job Requirements
- بكالوريوس أدارة أعمال أو ما يعادلها
- الالمام باللغة الإنجليزية.
- اتقان الحاسب الالى و برامج المايكروسوفت
- لديه رخصة قيادة
- السن لا يزيد عن 28 عام
