Job Details
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Job Description
- Récolter les informations sur les rendez-vous journaliers, les saisir sur informatique et faire circuler cette information à tous les départements.
- Pour la réception, accueillir les visiteurs et les guider vers l'espace d'attente. Prévenir les départements concernés, si besoin, de l'arrivée de leur rendez-vous.
- Recevoir et enregistrer les courriers dans le cahier prévu à cet effet puis les distribuer aux personnes concernées, après avoir pris leurs signatures.
- S'assurer que l'espace d'accueil est bien agencé, rangé, propre et que le tableau d'affichage est à jour.
- Répondre aux demandes et aux questions des visiteurs.
- Répondre aux demandes pour toutes les informations telles que l'adresse de l'école, les numéros de téléphone, fax, mail, explications pour venir à l'école
Job Requirements
- Expérience dans le domaine: 1 an minimum
- Diplôme universitaire : licence, maîtrise préférable en tourisme et hôtellerie
- Maîtrise du français, de l'anglais et de l'arabe.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir le sens des relations avec la clientèle.