Personnel Officer
Qassim, Saudi ArabiaPosted 6 years ago81People have clicked1 open position
Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
مسؤوليات إستراتيجية و تخطيطية:
- المساهمة و المساعدة على تحقيق أهداف قسم شئون الموظفين و إدارة الموارد البشرية و من ثم أهداف الشركة.
- تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية.
مسؤوليات الوظيفية:
- إعداد عقود العمل الخاصة بالموظفين/العاملين.
- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف/العامل الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
- إعداد نموذج مباشرة العمل وتسليم الموظف لمدير الإدارة المعنية.
- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين/العمال و تعريفها على البرنامج.
- إصدار بطاقات تعريف الموظفين/العمال ( ID ) الخاصة بالشركة .
- تحديث وحفظ و ترتيب جميع ملفات الموظيفن/العاملين بكافة فئانهم الوظيفية في خزنة الملفات .
- مخاطبة إدارة النظم والمعلومات لتجهيز حاسب وإنشاء بريد إلكترونى للموظف الجديد حال تسلمه العمل أو لدى وصوله المملكة.
- إضافة الموظفين/العمال الجدد الى التأمينات الإجتماعية عبر حساب التأمينات الإجتماعية الإلكتروني بعد مراجعة مديره المباشر.
- إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين/العمال الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها .
- إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائى الخاصة بالموظفين/العمال طبقاً للوائح .
- إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم .
- عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين/العمال الجدد وحين تجديد الإقامات .
- إعداد نماذج الفحص الطبى للموظفين/العمال الجدد .
- متابعة مكاتب التعقيب بشأن الإجراءات الحكومية وإرسال تقرير بها إلى المدير المباشر .
- متابعة تأشيرات الإستقدام عن طريق الموقع الإلكترونى وتحديد مواعيد الدخول والخروج .
- متابعة تعديلات وتغيير مواعيد الدوامات الخاصة بجميع فروع الشركة .
Job Requirements
- شهادة جامعية تخصص إدارة أعمال .
- الخبرة العملية :من 1 الي 3 سنوات .
- الإتصال الفعال
- قابلية التعلم
- التركيز على العملاء
الوظيفية :
- التحليل و التعرف على الأنماط
- حل المشكلات
- إدارة الإمتثال
- التواصل
- العمل المتميز
- العمل كفريقمهارات التفاوض