Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
الوظيفة تختص بكل ما يحدث للأصول المؤجرة من تأمين وترخيص وتسجيل وتقييم وما يتطلبه ذلك من مستندات وأوراق وإجراءات داخلية وخارجية.
أولاً: وحدة التأمين:-
- التعامل مع جميع شركات التامين وجميع أنواع وثائق التامين والتغطيات.
- عمل فاكسات التأمين والتجديد سواء كان التأمين عن طريق شركة التوفيق أو عن طريق المستأجرين وإرسالهم بالفاكس أو باليد أو بالبريد سواء لشركات التأمين أو الى المستأجرين.
- كتابة خطابات تعديل الصلاحية لشركة التأمين بتعديل الصلاحية للشركة أو البنوك أو نقل الصلاحية للمستأجرين أو شركات التأمين.
- مراجعة الوثائق وتدوينها على السجل الخاص بها والاحتفاظ بأصل الوثائق أو صورها في الملفات الخاصة بها بالخزينة المخصصة لذلك وكذلك ملاحق التخصيص أو ملاحق التعديل وتسليم العميل خطاب بالتعديلات المطلوبة (إن وجدت).
- استلام شيكات التعويضات الجزئية من مندوبي شركات التأمين أو من المستأجرين وتسليمها لإدارة التمويل بعد التأكد من بيانات السيارة ورقم العقد والاحتفاظ بصورة منها باستلام إدارة التمويل في الملف الخاص بذلك.
- متابعة طلبات البنوك من وثائق وملاحق والعمل على استيفائها وتسليمها لإدارة التمويل.
ثانياً: وحدة الترخيص:-
- عمل تفويضات الترخيص للمركبات الجديدة وتفويضات للتجديدات وتفويضات لحظر البيع وحفظ الملكية وتجديده ورفع الحظر وحفظ الملكية وفك الضبط وتفويضات لنقل القيد من وحدة لوحدة أخرى و وتفويضات لاستخراج شهادات بيانات الشهر العقاري والجهات.
- الذهاب مع العملاء لبعض وحدات المرور بالمحافظات و التى تشترط وجود المالك لعمل مناظرة.
ثالثاً: وحدة تسجيل العقود:-
- متابعة وإرسال العقود المطلوب تسجيلها عبر البوابة الالكترونية واستكمال الأوراق والمستندات المكملة للعقد للتسجيل وعمل تقرير شهري بذلك موجه للرئيس المباشر واستكمال ملف تسجيل العقود المستلمة والمرسلة عبر البريد الإلكتروني أو باليد والتي تحت التجهيز ووضعه على Shared Area بقسم مراقبة الأصول المؤجرة للمتابعة.
- العمل على تسجيل عقود الاتفاق والفسخ والبيع في نهاية مدة عقد التأجير التمويلي والتي يتم تقديمها واستلامها باليد من والى الهيئة العامة للرقابة المالية.
- إصدار خطابات تسليم العقود للعملاء بعد تسجيلها بالهيئة العامة للرقابة المالية مع استخراج صور طبق الأصل من العقود الخاصة بالسيارات وذلك للترخيص السيارات بوحدة المرور.
رابعاً: وحدة تقييم الأصول:-
- صياغة طلب معاينة (فنى أو مادى أو الاثنين معاً) لكل أصل مؤجر وارسالها أو تسليمها لشركة التقييم المتعاقد معها للقيام بمعاينة وتقييم الأصول المؤجرة واستلام ومراجعة التقييمات.
خامساً: وحدة مطالبة العملاء:-
- متابعة تجهيز المطالبات الشهرية والربع سنوية للعملاء في المواعيد المقررة المتفق عليها خلال الشهر وطباعتها وتسليمها لإدارة التمويل لمراجعتها ثم العمل على إرسالها للعملاء واستلام ما يفيد التسليم.
سادساً: إصدار أوامر التوريد وتفويضات الاستلام والمخالصات:-
- عمل أوامر التوريد وإلغائها وتعديلها وعمل أي إلحاق لها وتفويضات الاستلام وتسليمهم لإدارة متابعة الائتمان مع عمل سجل خاص بذلك وتقديم تقرير شهري للرئيس المباشر وعمل مخالصات للعملاء عند طلبهم.
سابعاً: نظام (الأوراكل):-
إجادة العمل على نظام الاوراكل فيما يخص بيانات الاصول المؤجرة.
ثامناً: المصالح الحكومية:-
- ضرائب الاستثمار:- إصدار خطابات لضرائب الاستثمار لاستخراج خطابات ضرائب لوحدة المرور المختصة.
- التأمينات الاجتماعية:- إصدار خطابات للتأمينات الاجتماعية لاستخراج خطابات المؤسسة للسيارات التي
- تستخدمها الشركة وكذلك لاستخراج خطابات انتظام سداد طبقاً لرغبة العملاء.
- السجل التجاري:- خطابات لاستخراج سجلات للشركة والعملاء.
الأخرى:-
- ملفات على الكمبيوتر تحتوى على أوامر التوريد وتفويضات الاستلام وفاكسات التأمين والتجديد.
- تقديم تقرير شهري للرئيس المباشر يوضح عدد أوامر التوريد الصادرة وكذلك أسماء المستأجرين والموردين والقيمة الإجمالية وكذلك نسبة التمويل والاحتفاظ به في سجل على Shared Area .
Job Requirements
- Very good communications and relationships with the governmental entities.
- Bachelor's degree (business administration ) or commerce.
- Communication skills.