Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
Job Purpose:
الرقابه والاشراف والمشاركه فى تخطيط وتنفيذ كافه الاجراءات والعمليات الاداريه بالمصنع وكذلك ضمان تنفيذ لائحة الشركة الداخليه ، والتشاور والتواصل مع مديرى الادارة بما يحقق رؤيه واهداف الشركه .
Responsibilities:
- . تقديم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة
- المشاركة في صياغة وإعداد وتطبيق إجراءات الشؤون الإدارية واللائحة الداخليه بالتنسيق مع باقي الإدارات.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
- مراجعة أنظمة الوقاية من الحرائق، ومعدات الأطفاء ومعدات الأمن الصناعى ويتأكد من كفايتها ومن توفير التدريب على استخدامها
- مسئول عن إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها
- مسؤول عن الاشراف والرقابه على حملة صيانة السيارات ,والمتابعه مع مسئولى النقل و الحركه .
- مسؤول مسؤولية كاملة عن الاشراف على مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية والانتاجيه و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول.
- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات..
- الإشراف على كل ما يخص أعمال النظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
- متابعة تأمين وتوفير وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
- الاشراف اداريا على موظفى شئون العاملين بالتنسيق مع ادارة الموارد البشريه بالمكتب الرئيسى - القاهره
- الاشراف على توزيع العمالة المؤقته بالتنسيق مع مدير الانتاج
- التاكد من دقة تسجيل الحضور و الانصراف و اعتماد اسماء العاملين لساعات اضافية
Job Requirements
- Bachelor Degree.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Excellent organizational skills.
- Excellent verbal and written communications skills.
- Ability to identify and resolve administrative problems.
- Providing accommodation for employees outside the city .