Assister la responsable du recrutement pour :

Rédiger et faire publier les offres d'emploi dans différents supports.
Suivre la procédure du paiement des annonces et conserver une copie des virements afin d'avoir un justificatif de la transaction.
Développer et coordonner la publication d'offres d'emploi internes, rédiger ces offres d'emploi.
Utiliser les possibilités de recrutement via Internet.
Classer les cvs qui viennent par internet, main à main, courrier ou autre.
Concevoir une base de donnés avec l'ensemble des informations relatives aux employés.
Organiser la procédure du recrutement fait à l'étranger ainsi que les voyages de présentation de l'école à l'étranger et classer tous les documents la concernant.
Classer toutes les publications, factures, correspondances et tout autre document concernant les secteurs de recrutement et bien les archiver .
Organiser la participation à tous les forums pour l’emploi en Egypte ainsi que toute la procédure (AUC, CAFE, AMCHAM,…).

RECRUTEMENT

Se référer à la direction pour identifier les besoins de personnel, le cahier des charges, les spécificités de travail, les compétences nécessaires,...
Définir à l'avance les besoins internes et externes du personnel (distribution des fiches de voeux mi-novembre).
Rédiger le rapport des fiches de voeux et le présenter à la directrice des Ressources Humaines mi-décembre.
Actualiser le rapport des évaluations des professeurs signées par les coordinateurs et les responsables de département.
Rédiger les annonces des postes à pourvoir.
Revoir et rédiger les fiches de poste .
Développer et maintenir le réseau de contacts pour obtenir un vivié de candidats qualifiés.
Écrire et diffuser les offres d’emplois dans tous les types de média.
Développer et gérer les offres de mobilité interne.
Développer et maintenir les relations avec des écoles et des organisations publiques pour trouver et attirer des candidats potentiels
Mettre en place des présentations dans les lycées, les organisations et les forums pour l'emploi en Egypte et à l’étranger.
Vérifier la validité des informations présentes sur le CV des candidats et contrôler les références en prenant contact avec les personnes concernées (envoi de la lettre de référence à leur école).
Travailler avec les recruteurs externes et les agences intérimes pour identifier et recruter des candidats.
Faire un rapport hebdomadaire des besoins de recrutement

ENTRETIENS

Passer en revue les candidatures et mener des entretiens d’embauche pour évaluer l’expérience, les compétences, la formation, les prétentions salariales et les autres qualifications des candidats.
Organiser des entretiens différents (mise en situation, tests de comportement en milieu professionnel)
Organiser et préparer un entretien collectif (une fois mi-décembre et un autre au mois de mars) avec tous les directeurs et participer à cet entretien
Les entretiens doivent permettrent de déterminer les compétences du candidat et ses aptitudes à occuper le poste demandé.
Informer les candidats sur les missions, les responsabilités, la rémunération, les avantages et les conditions de travail·
Préparer des questionnaires d'entretien
Attribuer des candidats qualifiés aux directeurs pour des entretiens supplémentaires.
Effectue le suivi des candidatures en enregistrant toutes les informations rassemblées pendant l'entretien.
Faire un feedback aux candidats dans un délai de 2 jours maximum.

SELECTION DES CANDIDATS

Planifier et organiser les rendez-vous avec les candidats.
Informer les candidats.
Préparer et mettre en place les tests de recrutement et contrôler leur validité
Test de connaissance dans le domaine de compétence des candidats.
Vérifier la validité des informations présents sur le CV des candidats et contrôler les références en prenant contact avec les personnes concernées.

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