Job Details
Experience Needed:
Career Level:
Education Level:
Salary:
Job Categories:
Skills And Tools:
Job Description
- التعامل في مجال الاستيراد والتصدير و متابعة الشحنات الواردة والصادرة و إستكمال و تجميع المستندات الخاصة بالرسائل لحين التأكد من وصول البضاعة مخازن الشركة للشحنات الواردة أو إستلام العميل للشحنات الصادرة . و ذلك بالتعاون مع إدارات الشركة المختلفة.
- التعامل مع شركات الشحن والتخليص للوصول الي أفضل وأسرع الخدمات بأقل تكلفة ممكنة.
- مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى و الفاكس الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل. ومراجعة و إعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاصة بالإدارة العليا.
- القدرة علي التفاوض مع موردي الخدمات المحليين للحصول علي أعلى جودة خدمة بأقل تكلفة ممكنة.
- إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم سواء داخل أو خارج الشركة.
- تنظيم الإجتماعات وإعداد الأجندة و كتابة المحاضر .
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة .
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
- إدارة من هم تحت نطاق إشرافها و توزيع الأعمال عليهم.
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة أو من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية بالادارة العليا.
- مساعدة فريق الإدارة العليا فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف حسب طلبه الشخصى .
Job Requirements
- Strong interpersonal and communication skills.
- 5+ years in managing Importing and Exporting process logistics.
- Multitasking management & under pressure performance capabilities.
- Fluency in English is required.
- Mastering MS Office and Internet is a must.
- High flexibility in mobility is a strong asset.
